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2013年会计证考试《会计电算化》复习:表格编辑操作

信息出处:乌鲁木齐会计培训中心 │ 网站作者:脱毛的鸟 │ 发表时间:2018-06-11 10:33:28│
乌鲁木齐领航会计培训学校零基础入学,学不会免费重新学,报名电话:17726819961( 手机号也是微信号)乌鲁木齐领航会计培训开设:会计从业百分百取证班,会计职称培训,会计做账课程,qq:40903507  四、表格编辑操作

  表格是由不同行列的单元格组成的,在单元格中可以填写文字也可以插入图片。表格经常用于组织和显示信息,有些内容用表格形式来表现会更加清楚直观。Word为用户提供了方便生成和编辑表格的工具。

  1.创建表格(共有三种方式可创建表格)

  ⑴绘制表格(主要用于不规则表)。单击“常用”工具栏的“绘制表格”按钮,将弹出“表格和边框”工具栏。(或通过菜单:视图|工具栏|表格和边框)当鼠标指针变成铅笔形状时,按住鼠标左键拖动鼠标指针,可按要求在所需的位置画出所需要的表格。(学会“表格和边框”工具栏的使用)

  ⑵使用“常用”工具栏的“插入表格”按钮。单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮,在打开的表格模板中按住鼠标左键,从左上角开始向右下方拖动鼠标直至显示所需的行数和列数。用于规则的简单表格。

  ⑶单击“表格”菜单下的“插入表格”命令。用于规则表格。单击“表格”菜单项,选择“插入”命令,在级联菜单中选择“表格”,在“插入表格”对话框中输入所需的行数和列数。

  ⑷表格和文本之间的转换。

  ◆将文本转换成表格:先选中要转换的文本,然后选择“表格”菜单中“转换”级联菜单下的“将文字转换为表格”命令,选择适当的分隔符,单击确定。

  ◆将表格转换成文字:先选中要转换的表格,然后选择“表格”菜单中“转换”级联菜单下的“将表格转换为文字”命令,选择适当的分隔符,单击确定。

  【例题3-44】单选题:下面关于表格的叙述中,( )是正确的。

  A.文字、数字、图形都可以作为表格的数据

  B.只有文字、数字可以作为表格的数据

  C.只有数字可以作为表格的数据

  D.只有文字可以作为表格的数据

  答案:A

  解析:表格中的数据不仅可以是文字、数字,还可以是图形。

  2.在表格中移动光标

  ⑴用鼠标操作。用鼠标单击目标单元格。

  ⑵用键盘操作。用组合键在表格内移动插入点

  3.在单元格中输入文字。将光标移到要插入的表格内,在单元格中键入文本。键入文本时,如果达到单元格的边界,会自动换行;如果希望另起一行可以按回车键;所有编辑文本的方法同样适用。

  4.修改表格

  ⑴选择单元格、行、列或整个表格。①用鼠标在表格内选择②用键盘选择表格项目③用菜单命令选择表格项目。先单击表格中要选择的项目,然后用“表格”菜单中的“选定行”、“选定列”及“选定表格”命令来实现。

  ⑵在表格中添加单元格、行或列。①工具栏法。打开“视图”菜单下的“表格和边框”工具栏,单击相应按钮。

  ②菜单法。选择要插入的单元格、行或列,选择“表格”菜单下的“插入”命令的级联菜单中进行相应选择。

  ⑶删除单元格、行、列或表格①菜单法。选择要删除的单元格(行、列或表格),选择“表格”菜单下的“删除单元格”(删除行、列或表格)命令。②快捷菜单法。选择要删除的行或列,单击鼠标右键,选择“删除行”或“删除列”。

  提示:如果只删除单元格里的内容,只要选定该单元格,按下Del健即可。

  【例题3-45】单选题:Word表格中,选定表格的一列,再执行“编辑”菜单中的“剪切”命令,则( )。

  A.将该单元格中的内容清除,表格列数不变

  B.删除选定列,表格减少一列

  C.把原表格沿列分成左右两个表格

  D.将选定列复制到剪贴板,对表格没有影响

  答案:B

  解析:Word表格中,选定表格地一列,再执行“编辑”菜单中的“剪切”命令,则删除选定列,表格减少一列。

  【例题3-46】判断题:要删除整个表格,先选中表格中的所有行,然后按Del键即可。( )正确答案:×

  解析:选中表格中的所有行然后按Del键,这只是删除了表格中所有单元格的内容,使表格变成了一个空白表格,但并没有删除整个表格。要删除表格,先选定表格,打开菜单“表格|删除|表格”可删除表格。

  5.表格数据计算

  Word表格具有多种类型的计算功能。在Word表格中进行计算的步骤如下:

  ⑴单击要放置计算结果的单元格;

  ⑵单击“表格”菜单中的“公式”命令;

  ⑶Word将根据计算结果的单元格位置不同提出不同的建议公式;

  ⑷在“粘贴函数”框中,单击所需的公式。

  提示:如果要对整行或整列求和,需要在每个空单元格中键入零值。

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